teletrabajar desde otro pais: cosas clave para saber

Trabajar de forma remota desde otro país sí implica algunas complicaciones. Desde solicitar visas de entrada hasta gestionar impuestos, los nómadas digitales operan bajo condiciones legales diferentes a las de los trabajadores en una oficina. Si planeas trabajar de forma remota en el extranjero, sigue leyendo para que puedas prepararte completamente ante cualquier problema que puedas encontrar mientras trabajas de forma remota y viajas.

Muchas personas escuchan sobre el trabajo remoto y piensan en nómadas digitales trabajando en la playa. Sin embargo, en realidad, existen muchas variaciones de trabajo remoto:

• Contratistas independientes: Los trabajadores por encargo son empleados de manera temporal y por proyecto. Muchos desarrollan relaciones a largo plazo con un cliente (incluso pueden funcionar como empleados), pero pueden trabajar desde la ubicación y el horario que elijan.
• Trabajadores remotos exclusivamente internos: A diferencia de los contratistas, los trabajadores remotos internos están clasificados como empleados registrados. Son trabajadores a tiempo completo o parcial que operan desde una ubicación predeterminada (a menudo fuera de las instalaciones de la empresa). EPAM Anywhere utiliza contratos de empleo exclusivamente internos.
• Nómadas digitales: Los nómadas digitales pueden clasificarse en cualquier forma de empleo, pero trabajan en una situación completamente remota y viajan según su voluntad.
• Trabajadores híbridos: Los trabajadores híbridos dividen su tiempo entre la sede de la empresa y espacios de trabajo alternativos (a menudo oficinas en casa).

Sí, es posible trabajar de forma remota desde otro país. Sin embargo, esta respuesta también depende de varios factores relacionados con las leyes laborales, los impuestos, los visados y la protección de datos.

Las empresas deben cumplir con estrictas regulaciones laborales y leyes de impuestos, y estos requisitos de cumplimiento se vuelven aún más complicados cuando se involucran dos jurisdicciones separadas. Aspectos como el salario mínimo, los pagos por horas extras y la presentación de nóminas varían según la ubicación. Como resultado, los países de todo el mundo tienen acuerdos fiscales y laborales únicos que pueden restringir dónde y cómo puedes trabajar. En casos específicos y en ciertas soberanías, es posible que no puedas trabajar de forma remota.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, es fácil trabajar desde casa en otro país. Muchas organizaciones emplean a grandes equipos de trabajo remoto que residen permanentemente en países extranjeros.

¿Qué tal trabajar de forma remota desde otro país temporalmente?

Sí, es posible trabajar de forma remota desde otro país temporalmente. Si tienes las visas correctas y un permiso de trabajo, puedes residir por un período de tiempo preestablecido dentro de las fronteras de la mayoría de los países extranjeros. Sin embargo, si solo planeas trabajar de forma remota durante unos días o una semana, es mejor tomar unas merecidas vacaciones, ya que está prohibido trabajar con una visa de turista.

La mayoría de los problemas asociados con el trabajo temporal a corto plazo suelen derivar de cuestiones contractuales con tu empleador. Las solicitudes de visado e impuestos requieren recursos significativos que algunas empresas no pueden proporcionar. Por ejemplo, una empresa de América del Norte puede no cumplir con las normas de protección de datos establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), lo que limitará tu capacidad para trabajar de forma remota en la Unión Europea. También pueden surgir preocupaciones relacionadas con la programación y la capacitación.

En EPAM Anywhere, los empleados a tiempo completo están regulados por una política de movilidad interna. Puedes trasladarte de forma temporal o permanente, pero hay un proceso de aprobación que garantiza que tengas el respaldo legal correspondiente. Esto hace que la reubicación laboral sea rápida y sin problemas, y en la mayoría de los casos, mantienes la capacidad de cambiar dónde trabajas.

La honestidad es la mejor política, así que siempre informa a tu empleador sobre tus intenciones de trabajar de forma remota. Esto te ayudará a experimentar menos consecuencias negativas mientras avanzas en tu carrera de forma remota.

Trabajar de forma remota en el extranjero ofrece una serie de ventajas y beneficios:

• Equilibrio entre trabajo y vida personal: El trabajo remoto a menudo incluye un horario flexible. Incluso los trabajadores híbridos disfrutan de una mayor libertad de tiempo cuando trabajan desde casa. Es mucho más fácil tomar descansos para hobbies personales y otras responsabilidades cuando no estás atado a un horario o ubicación fija.
• Menores costos: Muchos trabajadores remotos se establecen en países con un costo de vida favorable y un mayor poder adquisitivo debido al tipo de cambio de la moneda. Además, los trabajadores remotos limitan varios gastos adicionales relacionados con el trabajo en una oficina, como almuerzos comprados y largos desplazamientos.
• Mejora de la productividad: Muchos trabajadores descubren que son mucho más eficientes cuando trabajan de forma remota. En comparación con los espacios comerciales ocupados, una oficina personal se adapta a tus necesidades y puede ayudar a limitar las distracciones.
• Acceso a oportunidades: Las organizaciones a menudo prefieren contratar trabajadores remotos porque pueden reducir costos, acceder a un grupo de talento global y lograr una mayor retención de empleados. Como nómada digital, tus habilidades específicas (como el dominio de idiomas, educación o mentalidad cultural) pueden estar en alta demanda una vez que te aventures más allá de tu país de origen.

Como se mencionó anteriormente, es de vital importancia poder trabajar de manera legal en un país extranjero. Muchos lugares están dispuestos a aceptar turistas y vacacionistas, pero los requisitos de entrada y los impuestos cambian cuando tu llegada implica trabajo remoto. Con la creciente popularidad del nomadismo digital, muchos países han creado leyes estrictas que debes cumplir.

Requisitos de visa

Cada país establece en qué actividades laborales puedes participar durante tu estadía. Tu visa define la clasificación específica (por ejemplo, turista, negocios temporales, nómada digital, estudiante, etc.). Esta visa incluirá restricciones que permiten una estadía legal en el país (por ejemplo, duración de la residencia, tipo de trabajo económico, acceso a servicios como atención médica, etc.).

Algunos países también requieren permisos de trabajo y es posible que no permitan el empleo de un empleador extranjero. Varios gobiernos han creado visas personalizadas para nómadas digitales (Alemania, Islandia, Portugal, etc.) que te permiten una estadía prolongada dentro de la soberanía.

Las visas son un método de control necesario de los servicios de seguridad social para extranjeros. Una vez que hayas elegido dónde quieres trabajar, presenta la documentación necesaria antes de viajar. Puedes encontrar detalles en el sitio web de cada gobierno o en tu consulado local.

Leyes fiscales

Cada país tiene sus propias leyes fiscales y es tu responsabilidad presentar los impuestos correspondientes. En la mayoría de los casos, esto implica la tarea sencilla de declarar todos tus ingresos en tu país de origen. Sin embargo, en algunos casos, también es posible que debas cumplir con leyes fiscales basadas en la residencia o en el territorio.

Por ejemplo, si pasas más de 183 días fuera de tu lugar de residencia, algunos países te considerarán residente sujeto a impuestos y te requerirán pagar impuestos por cualquier actividad económica local. Luego, debes proporcionar informes de ingresos obtenidos en el extranjero a tu país de origen (país de ciudadanía), además de la declaración de impuestos estándar de tu lugar de trabajo remoto.

A menudo, los tratados fiscales pueden hacer que el proceso sea sencillo y ayudar a reducir casos de doble imposición. El tipo de visa y el estado de residencia por el que optes también afectarán la cantidad de impuestos que pagues y dónde. Asegúrate de investigar las diversas restricciones fiscales del país específico en el que deseas pasar un período prolongado trabajando. Un asesor financiero o un contador de impuestos pueden ayudarte a navegar en cada sistema fiscal específico cuando trabajas de forma remota a nivel internacional.

Aquí hay algunas cosas que debe considerar cuando planea trabajar de forma remota:

• Seguro de salud: Considera adquirir un seguro de salud que se ajuste a tus necesidades y te mantenga protegido. Los accidentes ocurren y es posible que la atención médica de tu país no se extienda a otros países extranjeros. Toma las precauciones necesarias para mantenerte fuerte y saludable.
• Vivienda: Investiga el costo y la disponibilidad de viviendas que se ajusten a tus necesidades laborales. Los hostales y las situaciones de convivencia pueden proporcionar condiciones de empleo ideales para algunas personas, pero otros trabajos pueden requerir más privacidad. En muchos casos, es necesario planificar con anticipación y encontrar una vivienda antes de viajar.
• Medios de comunicación: Si bien una computadora portátil y una conexión a Internet pueden ser todo lo que necesitas al trabajar de forma remota a nivel internacional, la infraestructura digital en diferentes países puede no funcionar de la misma manera. Asegúrate de poder acceder en línea (conexiones de datos y adaptadores de enchufes extranjeros), prepárate para eventos inesperados (tormentas, cortes de electricidad) y diseña métodos de respaldo para comunicarte con tu oficina central (cafeterías con acceso a Internet, SMS, operadoras móviles).
• Flexibilidad de la empresa: Asegúrate de que la organización para la que trabajas conozca tu situación de trabajo remoto. Por ejemplo, muchos nómadas digitales olvidan las diferencias horarias, lo que puede provocar una falta de comunicación con la oficina. Si tu líder de equipo o gerente entiende la naturaleza de tu situación laboral, todos pueden crear mejores condiciones laborales (por ejemplo, programar reuniones en horarios adecuados, asignar clientes en una zona horaria similar a tu carga de trabajo, adaptar los requisitos laborales según las condiciones climáticas locales como huracanes, etc.).
• Adaptabilidad: Diferentes culturas tienen distintos valores en torno al trabajo y el ocio. No solo debes mantener el respeto hacia esas normas, sino que también debes asegurarte de que tu lugar de elección no afecte la calidad de tu trabajo. Es posible que te enfrentes a desafíos únicos en cada país que visites, por lo que deberás mantener una actitud flexible con las personas y compañeros de trabajo que te rodeen. Si es posible, busca comunidades de expatriados, ya que pueden ayudarte a adaptarte y brindarte un grupo con el que puedas contar.